Privacyverklaring FG de Scheive Schièf

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Afhankelijk van de relatie met de vereniging kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.

Het verstrekken van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het lidmaatschap is een voorwaarde voor deelname aan de vereniging. Wanneer deze gegevens niet worden verstrekt, kan de vereniging het lidmaatschap mogelijk niet uitvoeren.

• Het aangaan, uitvoeren en beheren van lidmaatschappen.
• Het organiseren van trainingen, wedstrijden, competities, toernooien en evenementen.
• Het voeren van de leden- en vrijwilligersadministratie.
• Het communiceren met leden, vrijwilligers, deelnemers, sponsoren en donateurs.
• Het verzenden van verenigingsnieuws, nieuwsbrieven en informatie over activiteiten.
• Het innen van contributies en andere verschuldigde bedragen.
• Het nakomen van verplichtingen richting sportbonden, koepelorganisaties en overheden.
• Het onderhouden, beheren en beveiligen van onze website en IT-systemen.
• Het publiceren van wedstrijdverslagen, foto's, video's en nieuwsberichten.
• Het behandelen van vragen, verzoeken en klachten.
• Het beantwoorden van contactberichten en aanvragen voor een proeftraining.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

FG de Scheive Schièf verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap, de organisatie van evenementen, wedstrijden of competities, administratieve processen, een wettelijke verplichting of wanneer hiervoor toestemming is verleend.

Persoonsgegevens kunnen onder meer worden gedeeld met:

• sportbonden en competitie-organisaties.
• evenementorganisaties.
• betaaldienstverleners.
• boekhoud- en administratiesystemen.
• leveranciers van ledenadministratiesystemen.
• hostingproviders.
• aanbieders van e-mail- en cloudoplossingen.
• IT-dienstverleners die systemen beheren of ondersteunen.

Wanneer derden persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar wettelijk vereist een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Sommige leveranciers van cloud- en IT-diensten kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere wettelijk toegestane beschermingsmaatregelen.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Tijdens trainingen, wedstrijden, evenementen en andere verenigingsactiviteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor de website van de vereniging, sociale media, nieuwsbrieven, promotiemateriaal, wedstrijdverslagen en verenigingsarchieven.

De vereniging verwerkt dit beeldmateriaal op basis van haar gerechtvaardigd belang om verslag te doen van activiteiten en de vereniging te promoten. Hierbij wordt steeds een belangenafweging gemaakt tussen het belang van de vereniging en de privacybelangen van betrokkenen.

Wanneer een betrokkene bezwaar maakt tegen publicatie van herkenbaar beeldmateriaal, zal de vereniging dit bezwaar beoordelen en waar redelijkerwijs mogelijk passende maatregelen treffen, waaronder verwijdering van het betreffende materiaal. Verzoeken kunnen worden ingediend via administratie@fgdescheiveschief.nl.

FG de Scheive Schièf treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, vernietiging, ongewenste openbaarmaking en onrechtmatige verwerking. Toegang tot persoonsgegevens wordt uitsluitend verleend aan personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken binnen de vereniging.

Op grond van de AVG heeft iedere betrokkene het recht om inzage te verkrijgen in zijn of haar persoonsgegevens, persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen, beperking van de verwerking te verzoeken, bezwaar te maken tegen verwerking, toestemming in te trekken en gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken voor zover wettelijk van toepassing.

Verzoeken kunnen worden gericht aan administratie@fgdescheiveschief.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende identificatie. Wij reageren uiterlijk binnen één maand op een verzoek, tenzij wettelijke uitzonderingen van toepassing zijn.

FG de Scheive Schièf verwerkt persoonsgegevens van minderjarige leden uitsluitend voor zover noodzakelijk voor deelname aan verenigingsactiviteiten. Wanneer de wet dit vereist, wordt toestemming gevraagd aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Communicatie over het lidmaatschap van jeugdleden kan tevens plaatsvinden via ouders of verzorgers.

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies en vergelijkbare technieken voor functionele, analytische en beveiligingsdoeleinden en, indien van toepassing, marketingdoeleinden. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming via een cookiebanner. Voor meer informatie verwijzen wij naar de afzonderlijke cookieverklaring op de website.

Indien sprake is van een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens (datalek), handelt FG de Scheive Schièf overeenkomstig de verplichtingen uit de AVG. Wanneer een datalek waarschijnlijk een risico oplevert voor betrokkenen, melden wij dit aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien vereist, aan de betrokkenen zelf.

Indien je van mening bent dat FG de Scheive Schièf niet zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens, verzoeken wij je eerst contact met ons op te nemen zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij:

Meer informatie is beschikbaar via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

FG de Scheive Schièf behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van de vereniging. Bij belangrijke wijzigingen zullen betrokkenen hierover op passende wijze worden geïnformeerd.